JAK SIĘ ZGŁASZAĆ

§1
1. Organizator: Ewa Kirkowska, Jędrzej Janiak, Tomasz Piątek, Krzysztof Ponikowski, Dorota Wysz.
2. Współpraca organizacyjna: Stowarzyszenie Tulce i Gowarzewo Razem.

§2
1. Miejscem, w którym odbędzie się konkurs jest teren placu położonego w bezpośrednim sąsiedztwie boiska piłkarskiego w Gowarzewie.
2. Wydarzenie odbędzie się w dniu 12 września 2026 roku w godzinach od 16:00 do 22:00.
3. Przesłuchania konkursowe odbędą się jednoetapowo w formie otwartego koncertu konkursowego w dniu i w miejscu opisanym w § 2 pkt. 1 i pkt. 2.

§3
1. Cele konkursu:
a. poszukiwanie osób i zespołów uzdolnionych muzycznie,
b. umożliwienie uczestnikom konkursu  zaprezentowania swoich umiejętności wokalno-muzycznych oraz własnej twórczości muzycznej,
c. propagowanie kultury muzycznej i popularyzacja twórczości własnej uczestników konkursu,
d. umożliwienie uczestnikom konkursu prezentacji własnej twórczości oraz utworów innych artystów w ich interpretacji.

§4
1. Nagrodami w konkursie są:
a. Nagroda Główna dla zwycięzcy konkursy – dwa dni nagrań w profesjonalnym studio nagraniowym w Poznaniu należącym do Radio Afera,
b. Wyróżnienie dla Najlepszego Wokalisty/Wokalistki – warsztaty wokalne z Michaliną Zwierzychowską-Wydrą w Wydra Music Studio,
c. Nagroda Publiczności  – statuetka ROCK&GOwarzewo z pamiątkowym grawerem.

§5
1. Organizacja i warunki uczestnictwa w konkursie:
a. każdy uczestnik będzie miał możliwość zaprezentowania w występie konkursowym trwającym od 20 do 30 minut swoją twórczość,
b. uczestnicy konkursu mogą śpiewać z akompaniamentem własnym lub z osobą akompaniującą,
c. warunkiem przystąpienia do II edycji konkursu ROCK&GOwarzewo jest złożenie formularza zgłoszeniowego wraz z oświadczeniami:
i. o wyrażeniu zgody w przypadku zdobycia głównej nagrody na udział w koncercie otwierającym III edycję ROCK&GOwarzewo w dniu 11 września 2027 roku (szczegółowe warunki określone zostały w karcie zgłoszeniowej do konkursu II edycji ROCK&GOwarzewo – załącznik nr 1),
ii. o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Formularz zgłoszeniowy zawierający oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi załącznik numer 1 do niniejszego regulaminu,
d. konkurs nie ma ograniczeń wiekowych,
e. przez udział w konkursie uczestnik udziela Organizatorowi prawa do: własnego wizerunku, prezentacji talentu oraz rozpowszechnianie nagrania (fonogramu i wideogramu wg ustawy o prawach autorskich),
f. przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

§6
1. O wyłonieniu zwycięzców konkursu decyduje Jury powołane przez Organizatorów.
2. Jury oceniać będzie: emisję głosu, interpretację utworu, kulturę wykonania oraz ogólne wrażenie artystyczne.
3. Decyzje Jury są ostateczne i nieodwołalne.

§7
1. Termin i sposób wysyłania zgłoszeń do konkursu:
a. należy wypełnić formularz zgłoszeniowy online znajdujący się na www.rockandgowarzewo.pl
b. formularz powinien być wypełniony do 15.07.2026 roku.

§8
1. Spośród nadesłanych zgłoszeń Organizator dokona wyboru pięciu artystów/zespołów, którzy otrzymają zaproszenie do występu w koncercie konkursowym.
2. Z zaproszonymi do udziału w konkursie uczestnikami zostanie podpisana umowa uczestnictwa w konkursie finałowym (załącznik nr 2).

§9
1. Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych:
a. Administratorem danych jest Organizator konkursu ROCK&GOwarzewo.
b. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z inspektorem ochrony danych elektronicznie, pod adresem poczty elektronicznej: biuro@rockandgowarzewo.pl
c. Przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym oraz w oświadczeniu o zgodzie na przetwarzanie danych i rozpowszechnianie wizerunku zbierane są i przetwarzane w celu organizacji konkursu oraz opublikowania informacji o laureatach w mediach społecznościowych oraz w internecie, prasie, radiu i telewizji.
d. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda uczestnika konkursu oraz wykonanie umowy licencyjnej zawartej z uczestnikiem, dotyczącej korzystania z zaprezentowanych utworów.
e. Podanie danych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne i niezbędne do wzięcia udziału w konkursie. Wyrażona zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do momentu jej wycofania. Wycofanie zgody przed wyborem laureatów jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w konkursie. Wycofanie zgody po wyborze laureatów skutkować będzie usunięciem danych zbędnych z punktu widzenia ustalenia praw do korzystania z nagrodzonego wykonania zgłoszonej do konkursu piosenki oraz brakiem publikacji informacji o przyznanej nagrodzie. Podstawą dalszego przetwarzania pozostałych danych będzie wykonanie umowy licencyjnej zawartej z uczestnikiem, dotyczącej korzystania z nagrodzonego wykonania zgłoszonych do konkursu utworów.
f. W związku z przetwarzaniem danych osobowych uczestnikowi przysługuje szereg uprawnień: prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Korzystanie z tych uprawnień odbywa się na warunkach i na zasadach określonych w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO).
g. Dane zbędne do ustalenia praw do korzystania z nagrodzonego utworu zostaną usunięte do dnia kolejnej edycji konkursu lub po złożeniu żądania ich usunięcia, pod warunkiem, że nie istnieją przesłanki do ich dalszego przechowywania i przetwarzania np. potrzeba ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w związku z udziałem w konkursie, potrzeba udokumentowania zgody na rozpowszechnianie wizerunku, potrzeba dalszego przetwarzania w celach archiwalnych itp.
h. Dane mogą być udostępniane podmiotom, które przetwarzają je w imieniu i na rzecz Organizatora, w celu i w zakresie oraz przez czas określony przez Organizatora.
i. W przypadku ogłoszenia wyników konkursowych na podstawie udzielonej licencji lub po nabyciu prawa własności do tekstu nagrodzonego utworu, wraz z tekstem publikowane będą informacje o autorze (imię i nazwisko) w celu oznaczenia autorstwa utworu, na podstawie obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa autorskiego.
j. Przetwarzanie wizerunków uczestników i innych osób uczestniczących w koncercie oraz w ceremonii wręczenia nagród.
k. W trakcie koncertu oraz ceremonii wręczania nagród mogą być wykonywanie fotografie i nagrania wideo w celu dokumentowania przebiegu konkursu.
l. Podstawą prawną przetwarzania ww. danych jest uzasadniony prawnie interes Organizatora,  taki jak  dokumentowanie prowadzonej działalności oraz dążenie do zaspakajania potrzeb mieszkańców gminy i całego kraju zarówno w zamiarze informowania o niej jak i zachęcania do udziału w niej.
m. Rozpowszechnianie fotografii i nagrań wideo, które – na mocy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych – wymaga uzyskania zezwolenia odbywa się w oparciu o wyrażoną odrębnie zgodę osoby, której wizerunek jest uwidoczniony na fotografii lub nagraniu. Prosimy o zwrócenie uwagi na fakt, że nie wszystkie rozpowszechniane fotografie i nagrania wideo zawierające wizerunek osoby wymagają takiej zgody.
n. Dane w postaci wizerunku mogą być udostępniane podmiotom, z którymi Organizator współpracuje – m.in. fotografom, usługodawcom świadczącym usługi hostingu serwisu www, serwisom społecznościowym. Należy mieć na uwadze, że rozpowszechnienie wizerunku w serwisie www lub w mediach społecznościowych oznacza możliwość dostępu do nich na całym świecie, w tym w krajach, które nie zapewniają ochrony danych osobowych na takim poziomie jak w Unii Europejskiej.
o. Osobom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo do żądania dostępu do nich, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przez cofnięciem zgody, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Korzystanie z tych praw odbywa się na warunkach i na zasadach określonych w Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych (RODO).
p. Fotografie i nagrania wideo zawierające wizerunki osób zostaną usunięte po 5 latach od dnia utrwalenia, za wyjątkiem tych, które zostaną zachowane do celów archiwalnych.